“冬季送溫暖”活動的成功,為古民贏得了“能解決問題”的聲譽,也讓他對學生會內部的資源流動,特別是活動物資采購這一環節,有了更深刻、更具體的認知。他意識到,自己之前積累的“供應商比價指南”和優化的采購流程,仍然停留在“被動響應和有限選擇”的層面。各部門提交采購需求,他在給定的幾家供應商中選擇報價較低的,然后執行。但這其中存在幾個關鍵問題:
1.價格真實性問題:供應商的“報價”是他們的掛牌價或初次報價,其中有多少水分?是否存在“學生價”虛高?
2.信息不對稱:各部門干事往往憑感覺或熟人推薦選擇供應商,缺乏橫向比價能力和動力。偶爾有部門聲稱拿到了“內部價”或“熟人折扣”,但折扣的真實性和可持續性存疑,且可能涉及個人人情或利益。
3.規模效應浪費:學生會及其下屬社團每年采購的物資總額并不小(橫幅、印刷、禮品、辦公用品、活動道具),但由于采購分散在不同部門、不同時間、不同負責人手中,無法形成采購批量,喪失了與供應商議價的能力。
4.流程漏洞與風險:小額采購(幾百元內)常由部門干事墊付后報銷,缺乏事前價格審核。存在干事虛報價格、與商家串通拿回扣的潛在風險(雖然極少,但制度上存在可能)。報銷時僅憑發票,無法驗證采購價格的合理性。
古民看到了一個機會,也是一個挑戰:將零散、被動、不透明的采購行為,整合為一個集中、主動、且能系統性獲取折扣的“采購權”。這不僅僅是“省錢”,更是將辦公室從一個“報銷和發東西的倉庫”,升級為掌握實質議價能力和供應鏈管理初步職能的“資源中心”。他要爭取的,不是個人拿回扣的權力(那是紅線),而是為學生會這個組織系統性降低采購成本的權力,并在此過程中,鞏固自身不可替代的“資源節點”地位。
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