第三步：執行與發放（930-1100）。

獲得授權后，古民立即行動：

1.聯系申請人：他再次致電班長，告知申請已初步批準，但需履行簡單手續：由陳濤本人（或授權委托人）簽署一份《應急基金臨時借款協議》（古民事先準備的模板），明確借款金額、用途、約定歸還日期（古民建議設定為10天后，給對方籌款留出緩沖）、以及違約責任（逾期不還將通報并影響個人信用記錄）。協議可通過電子簽名或拍照確認。同時，需提供準確的醫院收款賬戶信息。

2.協議簽署：班長在病房內，用手機向陳濤說明了情況，陳濤在病床上簽署了協議（拍照發回）。班長提供了醫院的住院部收費處賬戶信息。

3.資金劃轉：基金目前由古民和李學姐共同監管，資金存放于李學姐名下的一張專用銀行卡中（已向老師報備）。古民與李學姐溝通后，由李學姐通過手機銀行，向指定醫院賬戶轉賬500元。轉賬成功后，截圖保存憑證。

4.信息同步：古民將轉賬憑證截圖發至管理小組群，并告知“500元應急借款已發放至市立醫院住院賬戶，對應患者陳濤。借款協議已簽署，約定歸還日期為x月x日。”同時，他通知班長款項已到賬，請其關注醫院系統并盡快安排手術。

5.臺賬登記：古民在基金的電子臺賬中，記錄了第一筆支出：日期、事由、申請人、審批人、金額、收款方、約定歸還日、憑證索引號。臺賬設置為管理小組共享可查看。

上午1120，班長發來信息：“醫院確認收到500元，押金已湊齊一部分，陳濤的手術已安排在今天下午。非常感謝！”

至此，從申請到資金到賬，用時約3小時。應急基金的首次使用，完成了從制度文本到實際操作的閉環，解決了同學的燃眉之急，且流程規范、透明、高效。

第四步：后續跟蹤與還款（一周后）。

陳濤的手術順利，術后恢復良好。其父母在第二天便將錢匯到。一周后，陳濤出院前，委托班長將500元現金歸還至古民處。古民與生活部長一同見證，收回現金，并在原借款協議上注明“已全額歸還”，雙方簽字。隨后，古民與李學姐一同將500元現金存入基金專用卡，并在臺賬中更新狀態為“已歸還”，基金余額恢復至2000元。

古民將還款憑證和臺賬更新截圖發至管理小組群，并附：“首筆應急借款已全額收回，基金余額恢復。”王學長回復：“高效、規范，開了個好頭。”**回復：“辛苦了，流程走得順，結果也好。”

第五步：影響與聲譽發酵。

這次成功的應急響應，其影響是多重且深遠的：

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