“然后，”他轉向外聯部長，“學長，你拿著這個真實的需求數據去跟企業談贊助。告訴他們，我們的同學需要什么，他們可以提供什么，我們可以根據贊助物品的價值，給予相應的宣傳回報（比如在物品上貼定制標簽、在感謝信中鳴謝）。這樣贊助更精準，企業覺得錢花在刀刃上，同學也拿到真正有用的東西。”

“最后，”他總結道，“我們根據實際贊助情況和剩余預算，進行集中采購。采購時，利用需求熱度數據，可以跟供應商談更好的價格（因為我們可以集中采購某幾樣大量需求的物品）。辦公室負責全程的物資信息跟蹤，從需求收集、贊助對接、采購、到發放，確保每一樣東西都落到具體同學手里，并有記錄可查。這樣，贊助方能看到效果，同學滿意度高，我們也能把預算花得更值，還能減少浪費和抱怨。”

這個方案，本質上是將一次傳統的、粗放的“福利發放”，升級為一個基于需求數據驅動、資源整合優化、流程全鏈路可追溯的微型“精準幫扶項目”。它同時解決了生活部的“需求錯配”痛點、外聯部的“贊助轉化難”痛點、以及辦公室自身追求的“流程清晰、成本可控”的目標。

生活部長和外聯部長眼睛一亮。這超出了他們以往“按慣例辦事”的思維框架。但其中涉及的工作量（需求收集、數據統計、定制化采購發放）讓他們有些猶豫。

“需求收集和初步統計，我可以協助生活部用在線表單搞定，很快。數據整理和分析，我來做。采購比價和流程跟蹤，是辦公室的本職。”古民主動攬下了大部分“增量”工作，但補充道，“當然，需要兩位部長在各自渠道推動和支持。”

方案在第二次籌備會上提出，獲得了王學長的支持。古民連夜優化了在線表單，并通過生活部系統下發。三天內，收集到87份有效需求。數據顯示，“加厚棉被”需求最高（62%），其次是“保溫杯”（45%）和“保暖手套”（28%），而“厚外套”因價格高、尺碼復雜，需求相對分散。

外聯部長拿著這份數據，成功與一家本地家居企業談成了贊助：企業提供50床優質棉被（印有企業logo和祝福語），換取活動冠名和現場宣傳。這直接解決了大半棉被需求，節省了近6000元預算。

古民根據剩余需求（37床棉被+其他物品）和預算，結合比價指南，制定了詳細的采購方案。他引入了兩家新的供應商參與比價，最終在保證質量的前提下，將采購成本控制在預算范圍內，并預留了少量應急資金。

在物資發放環節，古民設計了一套簡單的“愛心物資領取碼”系統（基于excel和微信群的土法上馬）。每位受助同學會收到一個唯一編碼，憑碼領取對應的個性化物品包，并在電子表格中簽字確認。整個過程井然有序，物資與人員一一對應，杜絕了冒領和錯發。

活動結束后，古民制作了一份詳細的《“冬季送溫暖”活動執行總結報告》，用數據圖表清晰展示了需求分布、贊助貢獻、資金使用明細、物資發放情況，并附上了部分受助同學的匿名反饋。報告專業、翔實，遠超以往學生會的活動總結水準。

這份報告被王學長直接轉發給了院團委老師，并得到了高度評價。生活部和外聯部也因為活動的成功而受到表揚。古民本人，雖然沒有站在臺前接受錦旗，但在學生會內部，他的名字已經與“靠譜、有想法、能成事”緊密聯系在一起。李學姐在辦公室內部會議上明確表示，古民將作為下一任辦公室主任的“重點培養對象”。更重要的是，他通過這次活動，實質性地介入了活動經費的規劃、贊助資源的整合、以及采購決策，從一個被動的“后勤支持者”，變成了一個主動的“資源整合與優化者”，在學生會資源網絡中占據了更中心、更具價值的位置。

_c