“新銳”項(xiàng)目管理辦公室(pmo)占據(jù)了葉氏大廈二十七層?xùn)|側(cè)的一片獨(dú)立區(qū)域。這里原本是幾個(gè)小型業(yè)務(wù)部門的辦公區(qū),在葉婧的親自過問下,三天內(nèi)被迅速騰空、重新裝修、配置設(shè)備,掛上了嶄新的“pmo”門牌。明凈的落地窗,開放式與獨(dú)立辦公間結(jié)合的布局,淺灰色的地毯,簡(jiǎn)約的現(xiàn)代家具,處處透著高效、專業(yè),甚至有那么一絲與葉氏集團(tuán)整體風(fēng)格略顯不同的、近乎冷峻的秩序感。這是葉婧對(duì)馮震提議的“回應(yīng)”,也是她為汪楠打造的新戰(zhàn)場(chǎng)――一個(gè)看似被“圈定”的領(lǐng)域,卻要承擔(dān)起驅(qū)動(dòng)“新銳”這艘大船破浪前行的核心引擎職責(zé)。
汪楠的辦公室在區(qū)域最里側(cè),面積不算大,但視野極佳,可以俯瞰大半個(gè)高新科技園區(qū)。此刻,他站在窗前,手里端著一杯剛剛沖好的黑咖啡,目光投向遠(yuǎn)處“新銳”研發(fā)中心的方向,那里是這間辦公室里所有目光和心力的最終指向。他的臉色平靜,但眼底深處,卻帶著一絲近乎審視的冷意,掃過眼前這片嶄新的、即將被各種心思和計(jì)算填滿的空間。
辦公桌上,放著一份剛剛由葉婧秘書親自送來的、墨跡未干的任命文件和pmo章程草案。文件賦予了他明確的、甚至在某些人看來有些“過度”的權(quán)力:跨部門資源協(xié)調(diào)與調(diào)度、一定預(yù)算內(nèi)的審批、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的監(jiān)督考核、以及與“遠(yuǎn)山”團(tuán)隊(duì)的直接對(duì)接。同時(shí),文件也明確了pmo直接向葉婧匯報(bào),并參與由葉婧、老趙、馮震代表(即周正)和他組成的項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)。看起來,葉婧為他爭(zhēng)取到了一個(gè)相當(dāng)有利的。
但汪楠知道,文件上的權(quán)責(zé),只是紙面上的權(quán)力。真正的權(quán)力,來源于實(shí)際的掌控力、資源的調(diào)配能力,以及……人心的向背。而在這間嶄新的辦公室,乃至整個(gè)葉氏集團(tuán),人心,恰恰是最復(fù)雜、也最微妙的東西。
“篤篤篤”,禮貌而克制的敲門聲響起,打破了辦公室的寧?kù)o。
“請(qǐng)進(jìn)。”汪楠轉(zhuǎn)過身,將咖啡杯放在桌上。
門被推開,一個(gè)三十歲出頭、穿著合體深灰色西裝套裙、戴著無框眼鏡、氣質(zhì)干練的女子走了進(jìn)來。她是葉婧親自為汪楠挑選的pmo副手,名叫蘇晴,原戰(zhàn)略發(fā)展部高級(jí)經(jīng)理,以思維縝密、執(zhí)行力強(qiáng)著稱,更重要的是,背景干凈,是葉婧父親時(shí)代就進(jìn)入葉氏、一步步成長(zhǎng)起來的“自己人”。
“汪總,”蘇晴的聲音清晰平穩(wěn),帶著職業(yè)化的恭敬,“辦公室基本布置好了。按照您的要求,核心成員從集團(tuán)各部門抽調(diào),一共八人,背景和初步評(píng)估報(bào)告在這里。”她將一份文件夾放在汪楠桌上,“另外,‘遠(yuǎn)山’那邊的周副總約您下午三點(diǎn),在三十八層小會(huì)議室,溝通pmo與‘遠(yuǎn)山’團(tuán)隊(duì)的對(duì)接機(jī)制和工作流程。葉總那邊剛剛也來電話,請(qǐng)您方便時(shí)過去一趟,關(guān)于pmo啟動(dòng)后的第一次項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議議題。”
蘇晴的匯報(bào)簡(jiǎn)潔高效,沒有多余的廢話,顯然深諳與新任上司的相處之道――提供充分信息,但不越界,不摻雜個(gè)人意見。
汪楠點(diǎn)了點(diǎn)頭,沒有立刻去看那份人員報(bào)告,而是問道:“從各部門抽調(diào)人手,過程順利嗎?有沒有遇到什么阻力,或者……特別‘熱情’的推薦?”
蘇晴推了推眼鏡,平靜地回答:“整體順利。葉總親自簽發(fā)了抽調(diào)令,各部門都配合。不過,投資部和市場(chǎng)部推薦的人選,背景相對(duì)復(fù)雜一些。投資部推薦的王經(jīng)理,是張董一位遠(yuǎn)房表親的女婿。市場(chǎng)部推薦的李主管,以前在李董分管的業(yè)務(wù)線上表現(xiàn)突出。其他人選,基本符合專業(yè)要求,背景也相對(duì)簡(jiǎn)單。”
她的措辭很謹(jǐn)慎,只說“背景相對(duì)復(fù)雜”,但汪楠立刻明白了其中的含義。張董和李董的手,果然這么快就伸過來了。他們未必敢直接拒絕抽調(diào),但在人選上做文章,安插一些“自己人”或者“能說得上話的人”進(jìn)來,幾乎是必然的。一來可以了解pmo內(nèi)部動(dòng)態(tài),二來關(guān)鍵時(shí)刻或許能施加些影響,再不濟(jì),也能給汪楠的工作制造點(diǎn)“合理的”障礙。
“知道了。”汪楠表情沒什么變化,“人既然來了,就按pmo的規(guī)矩用。你負(fù)責(zé)給他們分配具體工作,明確職責(zé)和匯報(bào)線。每周進(jìn)行一次績(jī)效評(píng)估,結(jié)果直接報(bào)給我。另外,pmo內(nèi)部的所有會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)、郵件往來,按保密級(jí)別存檔,未經(jīng)我允許,不得外傳。特別是與‘遠(yuǎn)山’對(duì)接的相關(guān)內(nèi)容。”
“明白。”蘇晴應(yīng)下,沒有絲毫遲疑。她是聰明人,知道汪楠這些話里的分量,也清楚自己在這個(gè)新團(tuán)隊(duì)里的定位――汪楠的眼睛、耳朵和左膀右臂,同時(shí),也是葉婧意志的延伸。
“還有,”汪楠補(bǔ)充道,“pmo需要建立自己的信息渠道,不依賴集團(tuán)現(xiàn)有的情報(bào)系統(tǒng)。特別是關(guān)于‘新銳’項(xiàng)目相關(guān)的供應(yīng)商動(dòng)態(tài)、技術(shù)前沿、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào),以及……與項(xiàng)目相關(guān)的、任何可能的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。這件事,你親自抓,需要什么資源,直接告訴我。”
蘇晴眼中閃過一絲了然,但表情依舊沉穩(wěn):“是,汪總。我會(huì)盡快擬定一個(gè)方案。”
“去吧。下午去見周副總,你跟我一起。”汪楠揮了揮手。
蘇晴微微欠身,轉(zhuǎn)身離開,輕輕帶上了門。
辦公室重新安靜下來。汪楠走到辦公桌后坐下,翻開那份人員評(píng)估報(bào)告,目光快速掃過那八個(gè)名字和背景簡(jiǎn)介。投資部的王經(jīng)理,市場(chǎng)部的李主管……這兩個(gè)名字被他用筆輕輕圈了出來。他不在乎這些人背后是誰,只在乎他們能否為他所用,或者,至少不能成為他工作中的絆腳石。如果不安分,他自然有辦法讓他們“安分”下來,或者請(qǐng)他們離開。
下午兩點(diǎn)五十分,汪楠帶著蘇晴,提前十分鐘來到三十八層的小會(huì)議室。會(huì)議室不大,布置典雅,透過落地窗可以看到城市的天際線。他們到達(dá)時(shí),周正已經(jīng)坐在里面,正慢條斯理地品著一杯茶,他身后還坐著一位年輕些的男士,應(yīng)該是他的助理。
“汪總,蘇經(jīng)理,請(qǐng)坐。”周正看到他們,臉上立刻浮起和煦的笑容,起身相迎,態(tài)度無可挑剔,“剛到新崗位,一切還習(xí)慣吧?有什么需要‘遠(yuǎn)山’這邊配合的,盡管開口。”
“周總客氣了,一切都好。”汪楠在周正對(duì)面坐下,蘇晴則坐在他側(cè)后方,打開了筆記本準(zhǔn)備記錄。“pmo剛剛搭建,千頭萬緒,以后少不了要麻煩周總和‘遠(yuǎn)山’的各位同事。”
寒暄過后,很快進(jìn)入正題。周正代表“遠(yuǎn)山”,提出了他們對(duì)pmo工作的一系列期望和要求,核心集中在幾個(gè)方面:第一,pmo需要定期(每周)向“遠(yuǎn)山”團(tuán)隊(duì)提供詳盡的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,包括但不限于技術(shù)里程碑達(dá)成情況、資金使用明細(xì)、關(guān)鍵采購(gòu)合同進(jìn)展、潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施;第二,所有涉及“新銳”項(xiàng)目、金額超過一定限額(這個(gè)限額被設(shè)定在一個(gè)相當(dāng)?shù)偷乃剑┑牟少?gòu)、外包、人員招聘等決策,pmo在提交給葉婧和項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)之前,必須先與“遠(yuǎn)山”團(tuán)隊(duì)“充分溝通、達(dá)成共識(shí)”;第三,“遠(yuǎn)山”將指派一名財(cái)務(wù)專員常駐pmo,與葉氏指派的財(cái)務(wù)人員“協(xié)同工作”,確保資金使用的“合規(guī)與高效”;第四,建立定期的聯(lián)合工作會(huì)議機(jī)制,確保“信息對(duì)稱,決策同步”。
這些要求,聽起來都很“合理”,都是為了“保障投資安全”、“提升管理效率”、“促進(jìn)深度協(xié)同”。但汪楠和蘇晴都聽出了其中的潛臺(tái)詞:周正,或者說馮震,希望pmo,尤其是汪楠這個(gè)pmo負(fù)責(zé)人,成為“遠(yuǎn)山”意志在“新銳”項(xiàng)目中的延伸和執(zhí)行者。他們不僅要知情權(quán),更要實(shí)質(zhì)性的干預(yù)權(quán)和否決權(quán),而且試圖將這種干預(yù),通過所謂的“溝通共識(shí)”和“聯(lián)合工作”,提前并固化到日常運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。至于那位常駐的財(cái)務(wù)專員,更是將監(jiān)控的觸角,直接伸進(jìn)了pmo的財(cái)務(wù)核心。